Do sprawdzenia
Arkusze, które urosły do roli systemu.
Możliwe zastosowania
- panel zamówień i realizacji
- kalkulator ofert
- ewidencja sprzętu lub zadań
Mniej ręcznej pracy. Lepszy przepływ informacji.
Kopiuj‑wklejto nie jestsystem.
Gdy te same dane trzeba przepisywać między programami i arkuszami, łatwo o pominięty krok. Pomagamy uporządkować taki proces — od zrozumienia problemu po uzgodnione rozwiązanie. Zaczynamy od narzędzi, których już używasz.
01Diagnoza
Co powtarza się w Twojej firmie?
Zaznacz sytuacje, które znasz z codziennej pracy. Lista pomaga przygotować rozmowę. Nie rozstrzyga, czy potrzebujesz automatyzacji.
02Obszary
Jeden problem.
Zakres dopasowany do potrzeb.
Nowa aplikacja nie zawsze jest potrzebna. Najpierw sprawdzamy istniejące funkcje i sposób pracy. Możliwe kierunki poniżej pomagają ustalić zakres; dopasowanie i warunki realizacji omawiamy osobno.
Do sprawdzenia
Ręczne, powtarzalne czynności i zależność od jednej osoby.
Możliwe zastosowania
- generowanie dokumentów
- przypomnienia i obieg akceptacji
- zamówienia uzupełniające
Do sprawdzenia
Wpisywanie tych samych danych w kilku miejscach.
Możliwe zastosowania
- sklep ↔ magazyn ↔ księgowość
- import cenników od dostawców
- synchronizacja kontaktów i zamówień
Do sprawdzenia
Ciche awarie integracji i brak wiarygodnych raportów.
Możliwe zastosowania
- integracje przez API
- raporty łączące kilka źródeł
- alerty o błędach i brakach danych
Do sprawdzenia
Zawodny sprzęt, brak kopii zapasowych i nieuporządkowane uprawnienia.
Możliwe zastosowania
- kopie zapasowe z testem odtwarzania
- konta, dostępy i uprawnienia
- monitoring i aktualizacje
Do sprawdzenia
Powtarzalne elementy uzgodnionego rozwiązania.
Możliwe zastosowania
- Elementy integracji lub raportowania — po kwalifikacji.
03W praktyce
System sprawdza kroki.
Człowiek podejmuje decyzje.
Przykład ilustracyjny: uzupełnianie towaru. System sprawdza dane i reguły, a następnie przygotowuje propozycję do zatwierdzenia. Braki informacji trafiają do wyjaśnienia.
regula_uzupelnianie.txt7 / 7
- Kiedyw sklepie pojawi się nowe zamówienie
- Sprawdźstan magazynowy zamówionych produktów
- Jeślistan spadnie poniżej minimum
- Toprzygotuj zamówienie u stałego dostawcy
- Iwyślij je do akceptacji właścicielowi
- Potemprzekaż dokument do księgowości
- Gdy błądsprawdź status i powiadom osobę odpowiedzialną
To symulacja na przykładowych danych, nie realizacja dla klienta ani połączenie z jego systemami. Zakres automatycznych kroków i decyzji człowieka ustalamy dla konkretnego procesu.
- WyzwalaczNowe zamówienie w sklepie
- DaneSprawdzenie stanu magazynu
- WarunekPoniżej minimum?Nie → zapis w historii
- AkcjaSzkic zamówienia u dostawcy
- Decyzja człowiekaAkceptacja jednym kliknięciem
- EfektWysłane do dostawcy, dokument w księgowościBrak potwierdzenia? Sprawdzenie statusu i powiadomienie.
- RaportRano: podsumowanie w raporcie
Dziennik zdarzeń — przykład
- nowe zamówienie #1042 · sklep
- stan SKU‑0417: 3 szt. · minimum: 5
- szkic zamówienia · stały dostawca · 20 szt.
- akceptacja · właściciel
- wysłano · dokument → księgowość
- brak potwierdzenia · kontrola statusu 1/3
- potwierdzenie od dostawcy
- raport poranny · 1 zamówienie uzupełniające
04Współpraca
Najpierw zrozumieć.
Potem usprawnić.
Zaczynamy od problemu i sposobu pracy. Jeżeli potrzebna jest analiza lub wdrożenie, uzgadniamy zakres, wycenę i sposób sprawdzenia wyniku przed rozpoczęciem.
Krótka rozmowa
Opisujesz powtarzalną czynność, używane programy i to, co utrudnia pracę. Ustalamy, czy jest sens przechodzić dalej.
Na wyjściupunkt wyjścia i następny krok
Sprawdzenie procesu
Gdy potrzebna jest analiza, proponujemy jej zakres i cenę. Sprawdzamy dane, zależności i możliwe rozwiązania.
Na wyjściuopis problemu i możliwe rozwiązania
Zakres i wycena
Ustalamy, co obejmuje zmiana, czego nie obejmuje i jak sprawdzimy wynik. Na tej podstawie decydujesz o zamówieniu.
Na wyjściuzakres, wycena i kryteria odbioru
Wdrożenie i przekazanie
Testujemy uzgodnione przypadki, błędy i wyjątki. Przekazujemy rozwiązanie oraz uzgodnione informacje o obsłudze.
Na wyjściurozwiązanie i uzgodniona dokumentacja
Dalsze wsparcie
Jeżeli jest potrzebne, osobno uzgadniamy odpowiedzialność, zakres utrzymania i rozliczanie kolejnych zmian.
Na wyjściuosobno uzgodnione warunki wsparcia
Uwagi
- Ustalamy odpowiedzialność za dane, konta i dostępy.
- Na początek wybieramy jeden konkretny problem.
- Zakres dokumentacji uzgadniamy wraz z rozwiązaniem.
- Czasem wystarczy konfiguracja programu lub prostsza zasada pracy.
| Projekt | Twoja firma | Arkusz | 04 / 05 |
|---|---|---|---|
| Temat | Proces współpracy | ||
| Rew. | 01 | Skala | 1:1 |
 | |||
05Kontakt
Zacznijmy od jednego problemu.
Co powtarzasz ręcznie, w jakich programach i co wymaga poprawiania? Wystarczą 2–3 zdania. Nie przesyłaj haseł ani danych klientów. Ustalimy, czy kolejnym krokiem powinna być rozmowa, wycena zmiany czy osobna analiza.